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果然,李乐说道,“这东西,得靠体系,抓五条线。”
“五条线?”
李乐掰着手指头,“一是财务为主线。管住账、管住钱、管住异常。咱们财务现在一体化管理,派驻制度,做得不错,但预算的刚性和经营分析的深度,还可以再加强。”
“特别是异常数据的预警机制,要更灵敏,不能等月度报表出来才看。”
“二是审计做为底线。审计不是摆设,是悬在头上的剑。要能查,敢查,一查到底。咱们现在的审计,力量太弱,覆盖面太窄。得扩编,得专业化。不能只查账,经营审计、管理审计、专项审计都得跟上。”
“还有监察,管人,管纪律,管红线。”
成子听得认真,手指头敲着方向盘,仔细琢磨着。
“三,人资为战线。”就听李乐继续道,“重点是管好人员队伍。绩效考核要硬,职业约束更要硬。咱们现在责任制签了,但真完不成,处罚的力度和及时性还不够。还有亲属回避制度,要严格执行,不能含糊。人管住了,队伍才带得好。”
“四是制度为界线。”李乐敲了敲车窗,“不是印在纸上就完事了,关键在执行。定了规矩,就必须执行,谁碰红线,谁就得付出代价。像华南那个采购主管,如果早发现苗头,早处理,不至于损失那么大。制度要成为带电的高压线,不能是橡皮筋。”
“最后,是系统为导线。”李乐最后说道,“信息要透明,要畅通。靠手工报表、靠层层汇报,信息会被过滤、会失真。要加大基层部门的信息化投入,让数据说话。”
“现在网络越来越快,一些数据越来越能及时体现,你得利用起来,深化应用,预算管理、经营分析,都要逐步上系统,实现实时监控。”
李乐张开手,比划着,“这五条线,编织成一张网。”
“财务是网的主绳,审计是网的底线兜着,人资管着网上关键的节点,制度是网的经纬线,系统则是让这张网更灵敏、更坚韧的工具。网织密了,织牢了,企业才能跑得快,还不会散架。”
成子听得入神,李乐说的这些,有意识,但从未如此系统清晰地思考过。
李乐喝掉最后一口可乐,拧上盖儿,“回去你牵头,监察部、审计部、财务部、人资部、it部,一起碰个头,就按这五条线的思路,梳理一下咱们现有的内控体系,找出薄弱环节,拿出具体的强化方案。特别是审计监察这块。”
“审计和监察,业务分开。审计部专注查事,查经营、查流程、查风险。监察部专注查人,查违纪、查腐败、查红线。直接向你汇报,隔一段时间要给全公司发布预警提醒,让每个人脑子里都有这根弦。”
“还一个扩编。审计和监察都要增加人手,尤其是懂业务、有经验的骨干。可以外聘,也可以内部选拔培养。”
“再有,设立一个独立的举报电话。号码要简单好记,专线专用,和现有的客服热线完全分开。举报信息要保密,查实要有奖励。要让员工、让供应商、让合作伙伴,有渠道把问题反映上来。”
“成子,记住,内控,不是为了捆住手脚,而是为了放开手脚时,心里有底,脚下有根。”
成子重重地点头,“明白!哥,我回去就落实,号码选好,流程定好,人员选好,制度。。。。。”
李乐打断道,“我会让文哥去你那儿待一段时间,给你帮忙。”
“不是,你让文哥来?至于么?”
“那我让脏师兄去?”
成子忙摇头,“算了算了,他来,管杀不管埋的,那还是文哥吧。”
“不过,”
“咋?”
“文哥去长安之前,你先给小红打个电话。”
“你咋不打?”
“我想耳根子清净。”
“噫~~~~”
李乐靠回椅背,看着窗外飞速掠过的风景,轻轻呼出一口气。
“诶,对了,光说公司的事了,你咋说?”
“啥我咋说?”
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